Search

เผย 6 เทคนิค การวางแผนสืบทอด ส่งต่อธุรกิจครอบครัวจากที่ปรึกษามืออาชีพ

Updated: May 18


ส่งต่อธุรกิจ 6 เทคนิค การส่งต่อ ธุรกิจครอบครัว



ส่งต่อธุรกิจ และการวางแผนสืบทอด เป็นหนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่ทำให้กิจการของครอบครัวนั้นสามารถยืนหยัดต่อไปอีกหลายเจนเนอเรชั่น การส่งต่อธุรกิจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะไม่มีใครสามารถบริหารบริษัทได้ตลอดไป ดังนั้นการวางแผนการส่งต่อธุรกิจจึงเป็นสิ่งที่ต้องมีการวางแผนล่วงหน้าตั้งแต่เนิ่นๆเพื่อการส่งต่อธุรกิจที่ราบรื่น


การจะวางแผนส่งต่อธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ ต้องใช้ความร่วมมือจากสมาชิกในครอบครัวทุกคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ไม่ใช่เป็นหน้าที่ของรุ่นปู่ หรือรุ่นพ่อเท่านั้น ทุกคนควรที่จะมีส่วนร่วมในการวางแผนการสืบทอด ภายใต้เป้าหมายหลักเดียวกัน คือ “ทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ” ซึ่งการวางแผนการส่งต่อธุรกิจ มักจะใช้เวลาไม่น้อยและต้องการความใส่ใจจากทุกคนในครอบครัว

การวางแผนสืบทอดล่วงหน้านั้น สำคัญมาก


การส่งต่อหน้าที่ หรือความรับผิดชอบภายในธุรกิจครอบครัวมักจะเป็นเรื่องที่ซับซ้อน และเป็นเรื่องที่ครอบครัวมักไม่พูดคุยกัน บางครอบครัวโชคดี ได้รุ่นพ่อ รุ่นปู่ที่ไว้ใจ และให้อิสระแก่รุ่นถัดมาได้บริหารงานอย่างเต็มที่ และเกษียณตัวเองออกไปดูแลอยู่ห่างๆ แต่ครอบครัวส่วนมากในกิจการครอบครัว รุ่นพ่อเรา หรือปู่เรามักจะยังไม่ปล่อยมือจากกิจการง่ายๆเพราะยังห่วงกิจการอยู่ หรือยังไม่ไว้ใจให้รุ่นต่อมาขึ้นมาสืบทอด เรียกได้ว่าอยากทำงานจนลมหายใจสุดท้าย ดังนั้นการวางแผนล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เป็นเสมือนการเตรียมตัว เตรียมความพร้อมให้รุ่นต่อไปได้เข้ามารับช่วงกิจการต่อ

การวางแผนสืบทอดธุรกิจใช้เวลานาน อาจเป็นเวลาหลายปี


การวางแผนสืบทอดให้ออกมามีประสิทธิภาพนั้น เป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลา และต้องมีเวลาให้ผู้ที่จะขึ้นมารับช่วงต่อได้เตรียมความพร้อมทั้งในเรื่องของการเรียนรู้งาน การบริหารงาน การร่วมงานกับคนในครอบครัว ซึ่งบางคนที่ต้องมารับช่วงต่อโดยที่ไม่เคยมีประสบการณ์การทำงาน หรือไม่มีความรู้ด้านธุรกิจของครอบครัวเลย การรับช่วงต่อธุรกิจโดยไม่ได้วางแผนก็อาจจะทำให้ธุรกิจนั้นชะงัก อาจทำให้การบริหารงานไม่ราบรื่น ดังนั้นการวางแผนล่วงหน้า ให้พร้อมในด้านทักษะทางธุรกิจก็เป็นสิ่งสำคัญ

6 เทคนิคในการวางแผนสืบทอดให้ราบรื่น


1.เริ่มวางแผนตั้งแต่ตอนนี้


การวางแผนล่วงหน้า 5-10 ปีขึ้นไป ถือว่าเป็นเวลาที่เหมาะสม ที่ปรึกษาธุรกิจที่มีประสบการณ์มักจะแนะนำให้วางแผนด้านการสืบทอดตั้งแต่เนิ่นๆ ยิ่งถ้ารวมอยู่ในการเขียนแผนธุรกิจตั้งแต่แรกจะเป็นการเตรียมความพร้อมที่ดีมาก ยิ่งคุณใช้เวลาในการเตรียมการเร็วเท่าไร การส่งต่อธุรกิจก็จะยิ่งราบรื่นยิ่งขึ้น


2.จัดประชุมครอบครัว โดยทุกคนที่เกี่ยวข้อง ต้องมีส่วนร่วม


ถ้าหากคุณเป็นคนวางแผนการสืบทอดด้วยตัวคุณเองคนเดียว กะว่าพอถึงเวลาก็ประกาศให้ทุกคนได้ทราบถึงแผนที่วางไว้เสร็จแล้ว แบบนี้จะเสี่ยงต่อปัญหาความขัดแย้งในอนาคตแน่นอน การวางแผนร่วมกันจะช่วยให้คุณทราบถึงความต้องการของคนที่อยากจะเข้ามาทำงานให้กับบริษัท รวมถึงคนที่ไม่อยากเข้ามามีส่วนร่วม การจัดสรรผลประโยชน์และหน้าที่ของคนที่จะเข้ามาสานต่อ

จะเริ่มยังไง? : การวางแผนอาจเริ่มจากการเลือกหัวข้อในการประชุม และผู้ดำเนินการประชุม เราแนะนำว่าบรรยากาศการประชุมควรจะเป็นแบบคนในครอบครัวคุยกัน มีความผ่อนคลาย ไม่มีความเป็นทางการจนเกินไป แต่หัวข้อในการพูดคุยต้องมีความชัดเจน


ซึ่งข้อดีของการจัดการประชุมแบบนี้จะช่วยสานสัมพันธ์ของคนในครอบครัว ทำให้มีความเข้าใจในแต่ละประเด็นอย่างตรงกัน รวมถึงได้ทราบมุมมองของแต่ละบุคคลอีกด้วย


3. จัดสรรความรับผิดชอบ


ขั้นตอนต่อจากการเริ่มประชุมวางแผนคือการแจกจ่ายหน้าที่ให้กับรุ่นลูก รุ่นหลาน โดยการวางแผนควรจัดการเป็นระบบให้มีความชัดเจน เช่น จะให้ใครดูแลส่วนไหน แผนกนี้ใครดูแล เริ่มจากการแบ่งงานบางส่วนเพื่อดูความรับผิดชอบ และฝึกลูกหลานไปในตัว พอเค้าเริ่มมีประสบการณ์จึงค่อยๆเพิ่มความรับผิดชอบให้พวกเค้ามากขึ้น การทำแบบนี้จะทำทุกคนรู้หน้าที่ของตัวเอง ทำให้การส่งต่อนั้นมีความราบรื่น


4.ส่งเสริมให้รุ่นต่อไปได้ออกไปหาประสบการณ์จากโลกภายนอก


ปัญหานี้ค่อนข้างคลาสสิกสุด เมื่อลูกเรียนจบมา พ่อ แม่ ก็อยากจะให้เข้ามารับช่วงต่อโดยทันที โดยที่ยังไม่เคยมีประสบการณ์ทำงานมาก่อน จากประสบการณ์การเป็นที่ปรึกษา และพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจที่รับช่วงต่อมาจากรุ่นพ่อ แม่ ทุกคนล้วนแนะนำว่า การออกไปทำงานกับบริษัทอื่นๆทำให้เค้าได้เปรียบ และได้นำความรู้กลับมาใช้บริหารธุรกิจที่บ้านได้เป็นอย่างดี การที่ออกไปทำงานกับที่อื่นจะช่วยให้เค้าได้เติบโตขึ้น รู้จักมีความรับผิดชอบมากขึ้น และเรียนรู้ที่จะรับคำวิจารณ์ได้ดีขึ้น ซึ่งประสบการณ์เหล่านี้มักจะหาได้ค่อนข้างยาก หรือหาไม่ได้กับการทำงานกับคนในครอบครัว

5.ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนสืบทอด


ผู้เชี่ยวชาญจะมีประสบการณ์ที่คุณไม่มี โดยผู้เชี่ยวชาญจะมีประสบการณ์ และความเข้าใจในการรับช่วงต่อธุรกิจ และมีกรณีศึกษาจากธุรกิจอื่นๆ เช่น


  • ปัจจัยอะไรที่ทำให้การส่งต่อธุรกิจไม่ราบรื่น

  • การปรับความเข้าใจระหว่างรุ่นปัจจุบัน และรุ่นที่กำลังจะขึ้นมาสืบทอด

  • โครงสร้างบริษัท สมควรปรับหรือเปลี่ยนอะไรบ้าง

  • การจัดสรรผลตอบแทน สวัสดิการให้กับคนในครอบครัว

  • การวางแผนทรัพย์สินและการเงินระดับครอบครัว

ซึ่งการมีที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ จะช่วยตอบคำถามสำคัญเหล่านี้ให้กับคุณได้


6. กำหนดวันส่งต่อธุรกิจให้ผู้สืบทอด


เมื่อคุณทำการวางแผนการส่งต่อธุรกิจอย่างดีแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เป็นการกำหนดวันที่จะทำให้แผนของคุณมีผลบังคับใช้ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณควรจะกำหนดให้มีวันที่ชัดเจนว่าเมื่อไรคุณพร้อมที่จะส่งต่อธุรกิจอย่างสมบูรณ์ การทำตามแผนที่กำหนดอย่างชัดเจนจะช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน คนในครอบครัว หรือผู้รับช่วงต่อ ได้มีการเตรียมตัว ได้ทราบถึงหน้าที่ และความรับผิดชอบที่เค้าต้องดูแลหลังจากที่คุณก้าวลงจากตำแหน่งบริหาร


เกร็ดความรู้ อดีตผู้บริหารที่เราเคยเป็นที่ปรึกษาให้ได้บอกกับเราว่า ช่วงที่เค้าต้องปล่อยวางกับธุรกิจที่เค้าก่อตั้ง เป็นช่วงที่ทำให้เค้าลำบากใจที่สุดช่วงหนึ่งของชีวิต ซึ่งตัวเค้าก่อนที่จะได้มาปรึกษากับเรา เค้าเคยเกษียณตัวเองไปแล้ว 1 รอบ แต่ตัดสินใจที่จะกลับมาบริหารต่อ ปัญหาไม่ใช่เกิดจากที่เค้าไม่ไว้ใจคนรุ่นใหม่ที่เข้ามาบริหาร แต่เค้ารู้สึกว่าเค้ายังไม่เป็นอิสระทางด้านการเงิน ก็เลยยังอยากมีส่วนร่วมในธุรกิจเพื่อสร้างรายได้ให้กับตัวเองและครอบครัวอยู่


นี่เป็นปัญหาที่คนส่วนมาก หรือแทบจะทุกคนที่เราให้คำปรึกษาพบเจอ ซึ่งรากฐานของปัญหานี้ก็คือ การไม่วางแผนการเงินในช่วงเกษียณอายุนั่นเอง



เราแนะนำ คนที่กำลังวางแผนส่งต่อธุรกิจ นอกจากการวางแผนส่งต่อธุรกิจแล้ว ควรมีการวางแผนเกษียณอายุเพื่อให้ตัวเองมีอิสระทางการเงินด้วย โดยอาจจะเป็นการวางแผนด้านการลงทุน หรือออมเงินไว้ใช้ในช่วงเกษียณ เป็นต้น



สุดท้ายนี้เราหวังว่าคุณจะนำความรู้ หรือเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ และช่วยให้ธุรกิจของคุณส่งไม้ต่อได้อย่างราบรื่น ขอให้โชคดี กิจการเติบโต ร่ำรวยค่ะ



ต้องการความช่วยเหลือจากที่ปรึกษา?

IDOL PLANNER CONSULTING มีประสบการณ์ในด้านธุรกิจครอบครัวมามากกว่า 20 ปี ด้วยประสบการณ์ เราจึงเข้าใจอุปสรรคและปัญหาของธุรกิจครอบครัวเป็นอย่างดี การส่งต่อธุรกิจ และการวางแผนสืบทอด การที่คุณมีการวางแผนที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีผู้สืบทอดที่มีประสิทธิภาพ และสามารถดำเนินธุรกิจได้ไปอีกหลายชั่วอายุ นอกจากนี้การมีโครงสร้างที่ดีก็ถือเป็นหัวใจหลักสำคัญของธุรกิจครอบครัว เริ่มตั้งแต่โครงสร้างบริษัท การถือหุ้น การจัดตั้ง Holding Company การมีแผนภาษีธุรกิจที่ดี การบริหารเงินปันผลเพื่อลดความเสี่ยงทางการเงิน การจัดทำธรรมนูญครอบครัวเพื่อป้องกันความขัดแย้ง และการวางแผนพินัยกรรม ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการรักษาความมั่งคั่งของธุรกิจ และความสัมพันธ์ในครอบครัว

ตลอดระยะเวลากว่า 20 ปี เราได้ช่วยธุรกิจครอบครัวทุกขนาดกว่า 500 ธุรกิจให้มีความมั่นคง และเติบโต ผ่านทางการปรึกษาแบบส่วนตัว การเดินสายเป็นวิทยากรทั่วประเทศ และคอร์สสัมมนาของเรา

ติดต่อเรา

พร้อมที่จะเสริมเหล็กกล้าให้กับธุรกิจของคุณหรือยัง? 

ติดต่อบริษัท IDOL PLANNER CONSULTING ตอนนี้เลย

แล้วมาดูกันว่าทำไมลูกค้ามากกว่า 500 ธุรกิจ

ต่างยกเราเป็นหนึ่งในบริษัทที่ปรึกษาธุรกิจครอบครัวที่ดีที่สุดในไทย

บริษัท IDOL PLANNER Co.

โทร : 02 010 8823

ปภาสร แก้วกอบสิน

Founder , IDOL PLANNER CONSULTING

ผู้ก่อตั้งบริษัท Idol Planner Consulting    รวมถึงเป็นที่ปรึกษาให้กับธุรกิจครอบครัว  และเป็นผู้ดูแลลูกค้าสินทรัพย์สูง จากหลากหลายอุตสาหกรรมมาเป็นเวลากว่า 20 ปี เป็นวิทยากรรับเชิญให้กับหน่วยงานเอกชน และสมาคมอุตสาหกรรมในจังหวัดต่างๆ รวมถึงเป็นเจ้าของผลงานหนังสือขายดีหลากหลายเล่ม

Idolplanner Co., ltd.

Address

1055/577 State Tower 29th Fl.
Silom Rd., Bangrak
Bangkok 10500

Contact

Tel: 02 010 8823

Follow

©2020 by Idolplanner Co., Ltd.